Stelle_Assistenz_Personalwesen

Assistenz (m/w/d) im Bereich Personalwesen

Wir suchen ab sofort eine/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Personalwesen für unser Unternehmen Yokk Solar GmbH. Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir Spezialist für Photovoltaikanlagen und setzen einen Fokus auf die dezentrale regenerative Energieversorgung. In einem agilen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung erwarten Dich zukunftssichere und facettenreiche Aufgaben in einem motivierten Team. Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in, der/die die Energiewende mit innovativen und unkonventionellen Lösungen aktiv mitgestalten möchte.

Aufgaben

Assistieren bei Personalfunktionen und -aufgaben im Tagesgeschäft
Aktualisieren von Regelungen, Personaldaten und Prozessen
Verarbeiten von Unterlagen und Erstellen von Berichten zu Personalaktivitäten (Personalbeschaffung, betriebsärztliche Untersuchungen, Feedbackgespräche usw.)
Koordinieren von Personalprojekten (Teamevents, Workshops, Schulungen usw.)
Assistieren bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung durch Bereitstellen relevanter Daten (Urlaubstage, Fehlzeiten, Boni usw.)
Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess (Führen von Übergabelisten, Schlüsselverwaltung usw.)
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Geschäftspartner
Organisation der Büroinfrastruktur (Ablage und Archivierung, Postein- und -ausgang)

Serviceorientiert und souverän vertrittst du unser Unternehmen nach außen. Du bewältigst mit Kreativität und Ergebnisorientierung anstehende Problemstellungen und gibst deine Erfahrungen an Kolleg*innen weiter.

Qualifikation

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine Affinität für Zahlen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Benefits

Nachhaltig arbeiten: gesellschaftliche Verantwortung, zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, ortsunabhängiges Arbeiten und Teilzeit, gute Vereinbarkeit von Job und Familie, kostenloser Kaffee & Tee sowie Obst
Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Förderung, Feedback und Wertschätzung, strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen, Nachwuchsförderung
Finanziell abgesichert: Beteiligung am Unternehmenserfolg über variable Vergütungskomponente, Zuschuss zu Rad-Leasing oder Rad-Abo, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Teil des Teams sein: ein motiviertes, internationales Team mit viel Freude an der Arbeit, wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur, lebendiger Austausch – sowohl beruflich als auch bei Firmen-Events
Gestalterisch tätig werden: eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit, Kreativität und aktive Mitgestaltung, flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege, Freiraum für selbstständiges Arbeiten

Möchtest Du Dich unserem Team anschließen? Dann bewirb Dich jetzt – auch wenn Du das Profil nicht ganz zu 100 % erfüllst.

Deine Ansprechpartnerin

JANA THOMAS

Personalmanagement/Projektentwicklung

📞+49 (0) 151 515 066 54